Kontakte und Nachrichten

Auf einer Baustelle jonglieren Sie oft mit mehreren Ansprechpersonen: dem Verwalter, der bestellt, dem Hauswart, der aufschließt, dem Mieter, der vor Ort ist. TAYO.pro hält sie zusammen, beim Projekt.

Schritt für Schritt: Einem Kunden ein Dokument senden.

Die Kontakte eines Projekts

Jedes Projekt führt seine Kontakte, mit ihrer Rolle und ihren Angaben. Sie rufen direkt aus dem Eintrag an, ohne eine Nummer in Ihren E-Mails oder Unterlagen zu suchen.

Ein Kontakt kann ohne E-Mail-Adresse bestehen — etwa ein Mieter, den Sie anrufen. TAYO.pro zeigt dann «Kontakt ohne E-Mail-Adresse» an: Dieser Kontakt erhält keine Benachrichtigung, da es kein Ziel dafür gibt. Soll er automatisch informiert werden, ergänzen Sie eine Adresse.

Die Nachrichtenvorlagen

Wenn Sie eine Offerte oder Rechnung senden, geht eine Nachricht mit. Jedes Mal denselben Text zu schreiben, ist verlorene Zeit.

Die Nachrichtenvorlagen füllen dieses Feld für Sie, mit einem fertigen Text, den Sie bei Bedarf anpassen. Es gibt sie auf Französisch, Englisch und Deutsch: Wählen Sie die Sprache beim Senden, und ein französischsprachiger Kunde erhält seine Nachricht auf Französisch, ohne dass Sie sie verfassen müssen.

Ohne diese Funktion bleibt das Feld leer und Sie schreiben alles von Hand.