Zum Inhalt springen

Die Status einer Rechnung

Eine Rechnung im Status Akzeptiert ist noch nicht Bezahlt: Sie selbst bestätigen die Zahlung, wenn das Geld eingegangen ist — auch wenn die Verwaltung sie akzeptiert hat.

Status Bedeutung
Entwurf Bei Ihnen gespeichert, niemand hat sie erhalten.
Gesendet Erhalten oder als gesendet markiert, noch ohne Antwort. Sie lässt sich korrigieren.
Akzeptiert Der Kunde bestätigt den Betrag — das Geld ist nicht unbedingt eingegangen.
Abgelehnt Der Kunde lehnt die Rechnung ab.
Bezahlt - Unbestätigt Die Zahlung wird angenommen, ist aber noch nicht von Ihnen bestätigt.
Bezahlt Sie haben den Geldeingang bestätigt.

Der automatische Wechsel von Akzeptiert zu Bezahlt - Unbestätigt ist ein Modul des PLUS-Plans, standardmäßig deaktiviert: siehe Eine akzeptierte Rechnung automatisch als bezahlt markieren.

Nur die Schlussrechnung steuert den Projektstatus; eine Anzahlungsrechnung ändert ihn nicht.

Die Schlussrechnung wechselt zu… Das Projekt wechselt zu…
Gesendet oder Akzeptiert Wartet auf Zahlung
Bezahlt - Unbestätigt oder Bezahlt Erledigt
Abgelehnt oder Entwurf Rechnung zu versenden
  • Der Zähler im Dashboard zählt Rechnungen, nicht Projekte: Ein Projekt kann mehrere Rechnungen tragen, und sein Status Wartet auf Zahlung kann aus Tayo kommen oder manuell gesetzt worden sein. Die beiden Zahlen weichen deshalb oft voneinander ab.