Die Status einer Rechnung
Eine Rechnung im Status Akzeptiert ist noch nicht Bezahlt: Sie selbst bestätigen die Zahlung, wenn das Geld eingegangen ist — auch wenn die Verwaltung sie akzeptiert hat.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Bei Ihnen gespeichert, niemand hat sie erhalten. |
| Gesendet | Erhalten oder als gesendet markiert, noch ohne Antwort. Sie lässt sich korrigieren. |
| Akzeptiert | Der Kunde bestätigt den Betrag — das Geld ist nicht unbedingt eingegangen. |
| Abgelehnt | Der Kunde lehnt die Rechnung ab. |
| Bezahlt - Unbestätigt | Die Zahlung wird angenommen, ist aber noch nicht von Ihnen bestätigt. |
| Bezahlt | Sie haben den Geldeingang bestätigt. |
Der automatische Wechsel von Akzeptiert zu Bezahlt - Unbestätigt ist ein Modul des PLUS-Plans, standardmäßig deaktiviert: siehe Eine akzeptierte Rechnung automatisch als bezahlt markieren.
Was die Schlussrechnung mit dem Projekt macht
Abschnitt betitelt „Was die Schlussrechnung mit dem Projekt macht“Nur die Schlussrechnung steuert den Projektstatus; eine Anzahlungsrechnung ändert ihn nicht.
| Die Schlussrechnung wechselt zu… | Das Projekt wechselt zu… |
|---|---|
| Gesendet oder Akzeptiert | Wartet auf Zahlung |
| Bezahlt - Unbestätigt oder Bezahlt | Erledigt |
| Abgelehnt oder Entwurf | Rechnung zu versenden |
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Der Zähler im Dashboard zählt Rechnungen, nicht Projekte: Ein Projekt kann mehrere Rechnungen tragen, und sein Status Wartet auf Zahlung kann aus Tayo kommen oder manuell gesetzt worden sein. Die beiden Zahlen weichen deshalb oft voneinander ab.