Die Anzahlungsrechnung

Mit einer Anzahlungsrechnung lassen Sie sich einen Teil der Arbeit vor dem Ende der Baustelle bezahlen. Der Rest folgt später, auf der Schlussrechnung.

Vorgehen

1. Klicken Sie auf der Karte Rechnungen des Projekts auf das +.
2. Wählen Sie oben im Bereich Neue Rechnung Anzahlung Rechnung statt Endgültige Rechnung.
3. Geben Sie den Betrag der Anzahlung ein, hängen Sie das PDF an und senden Sie, wie bei jeder Rechnung — siehe Eine Rechnung senden.

Sie können mehrere Anzahlungen senden. Am Ende der Baustelle erstellen Sie die Schlussrechnung und ziehen die bereits geleisteten Anzahlungen ab: Ihr PDF übernimmt die Berechnung.

Sie bringt das Projekt nicht voran

Das ist die Besonderheit, die Sie sich merken sollten: Die Status einer Anzahlungsrechnung haben keine Wirkung auf den Status des Projekts.

Eine gesendete oder bezahlte Anzahlung setzt das Projekt weder auf Wartet auf Zahlung noch auf Erledigt und holt es nicht aus Rechnungen zu versenden: Auf der Projektseite bleibt der Status Rechnung zu versenden. Maßgebend für den Fortschritt ist die Schlussrechnung.

Die Anzahlung folgt dennoch ihren eigenen Rechnungsstatus: Sie verfolgen sie und bestätigen ihre Zahlung wie bei jeder anderen Rechnung.

Bedingungen und Grenzen

• Die Anzahlungsrechnung erfordert keinen PLUS-Plan.
• Der Typ — Anzahlung oder Schlussrechnung — wird beim Erstellen gewählt und ändert sich nicht mehr, sobald die Rechnung gesendet ist.
• Ist die Schlussrechnung gesendet, nimmt das Projekt keine Rechnung mehr an, auch keine Anzahlung: Senden Sie die Anzahlungen also vor der Schlussrechnung.
• Eine spontane Rechnung ist immer eine Schlussrechnung: Es gibt keine spontane Anzahlung.