Eine akzeptierte Rechnung automatisch als bezahlt markieren

Ja, eine akzeptierte Rechnung kann von selbst auf Bezahlt - Unbestätigt wechseln. Das ist ein Modul des PLUS-Plans, standardmäßig ausgeschaltet.

Warum eine akzeptierte Rechnung offen bleibt

Auf Tayo kann eine Verwaltung Ihre Rechnung akzeptieren — akzeptieren heißt aber nicht, dass sie überwiesen hat. Deshalb bleibt eine Akzeptiert-Rechnung offen, bis Sie bestätigen, dass das Geld eingegangen ist.

Was das Modul tut

Ist das Modul aktiviert, setzt TAYO.pro eine Rechnung auf Bezahlt - Unbestätigt, sobald die Verwaltung sie akzeptiert. Handelt es sich um die Schlussrechnung, geht das Projekt auf Erledigt.

«Unbestätigt» heißt, dass Sie die tatsächliche Zahlung später noch bestätigen können, mit Als Bezahlt markieren auf der Zeile der Rechnung. Und da die Rechnung nicht mehr Akzeptiert ist, stoppen ihre Rechnungserinnerungen.

Das Modul wird unter Einstellungen → Anwendung aktiviert: Akzeptierte Rechnungen automatisch als bezahlt (unbestätigt) markieren.

Wann Sie es aktivieren

Zwei typische Situationen:

• Sie nutzen die Rechnungserinnerungen nicht und betrachten eine von der Verwaltung akzeptierte Rechnung als bezahlt;
• Sie verfolgen Ihre Zahlungseingänge nicht in TAYO.pro und möchten, dass Ihre Projekte direkt auf Erledigt wechseln, sobald die Rechnung akzeptiert ist.

Verfolgen Sie Ihre Zahlungseingänge hingegen hier, lassen Sie das Modul ausgeschaltet: Ihre Rechnungen bleiben Akzeptiert, bis Sie bestätigen.

Bedingungen und Grenzen

• PLUS-Plan. Ihren Plan sehen Sie unter Einstellungen → Abonnements.
• Das Modul greift in dem Moment, in dem die Rechnung Akzeptiert wird. Es bestätigt keine Zahlung: Der Status Bezahlt bleibt Ihre Sache.
• Eine Anzahlungsrechnung wechselt ebenfalls auf Bezahlt - Unbestätigt, aber wie immer ohne den Projektstatus zu ändern — siehe Die Anzahlungsrechnung.
• Die Status einzeln erklärt: Die Status einer Rechnung.