Marquer automatiquement une facture acceptée comme payée
Pourquoi le statut « en attente de paiement » existe-t-il ?
Section intitulée « Pourquoi le statut « en attente de paiement » existe-t-il ? »Sur Tayo, un gérant peut accepter votre facture — mais l’accepter ne signifie pas qu’il a effectué la transaction. C’est pourquoi une facture acceptée reste en attente de paiement tant que vous n’avez pas confirmé avoir reçu l’argent.
Puis-je marquer automatiquement les factures acceptées comme payées ?
Section intitulée « Puis-je marquer automatiquement les factures acceptées comme payées ? »Oui. C’est un réglage Plus optionnel, désactivé par défaut.
Une fois activé, dès que le gérant accepte la facture, TAYO.pro la marque comme payée non vérifiée et fait passer le projet en terminé. « Non vérifiée » signifie que vous pouvez toujours confirmer le paiement réel plus tard.
Le module s’active dans Paramètres → Application.
Dans quels cas activer cette automatisation ?
Section intitulée « Dans quels cas activer cette automatisation ? »Deux situations typiques :
- Vous n’utilisez pas nos rappels de facture et vous considérez qu’une facture acceptée par le gérant est une facture payée.
- Vous ne suivez pas vos encaissements dans TAYO.pro et vous préférez que vos projets passent directement en « terminé » une fois la facture acceptée.
Si au contraire vous suivez vos encaissements ici, laissez ce réglage désactivé : vos factures resteront « en attente de paiement » jusqu’à votre confirmation.