Créer et envoyer une facture
Une facture part d’un projet — en général un bon de travail terminé, ou un devis accepté et exécuté.
TAYO.pro n’établit pas la facture
Section intitulée « TAYO.pro n’établit pas la facture »Comme pour les devis : TAYO.pro ne génère aucun document. Votre facture sort de votre ERP ou de votre logiciel de comptabilité. TAYO.pro en conserve le montant, la référence et le fichier PDF, puis la transmet.
Il n’y a donc pas de lignes à ressaisir, et un devis accepté ne « préremplit » rien : le PDF de la facture est le vôtre.
Ce que vous saisissez
Section intitulée « Ce que vous saisissez »Le montant, la méthode de paiement et le PDF. La référence est à vous : elle n’est pas attribuée automatiquement, vous la remplissez pour qu’elle corresponde à votre comptabilité.
L’envoyer
Section intitulée « L’envoyer »Bouton Envoyer, l’icône avion en papier.
Le projet passe en Factures en attente de paiement et la facture en Envoyé·e.
Vous pouvez encore la modifier
Section intitulée « Vous pouvez encore la modifier »Tant que le client ne l’a ni acceptée ni refusée, la facture reste modifiable. Vous pouvez corriger un montant ou remplacer le PDF.
Une fois qu’il s’est prononcé, elle est verrouillée.
Suivre le paiement
Section intitulée « Suivre le paiement »Vous confirmez vous-même le paiement quand l’argent arrive. Tant que vous ne le faites pas, la facture reste en attente — même si le client l’a acceptée. Voyez Comprendre les statuts de facture.
Trois façons de gagner du temps :
- Les rappels de facture relancent le client à votre place.
- L’import de factures payées permet d’en solder plusieurs d’un coup depuis votre relevé bancaire.
- L’automatisation accepté → payé convient si vous considérez qu’une facture acceptée sera payée.