Marquer des factures payées par import

Si vous encaissez vingt factures dans le mois, les marquer payées une par une prend du temps. L’import permet d’en solder plusieurs d’un coup.

C’est dans Paramètres → Import/Export.

Pourquoi le faire

Une facture qui reste en « Envoyé·e » alors qu’elle est payée fausse vos indicateurs. Surtout, les rappels de facture ne s’arrêtent que sur les statuts Payé·e - Non vérifié·e et Payé·e : tant que le statut n’est pas à jour, vous risquez de relancer un client qui vous a déjà réglé.

Tenir ses paiements à jour, c’est ce qui rend les relances fiables.

Deux façons de faire

Coller des références — le plus rapide. Vous collez une liste de numéros de facture, un par ligne :

FAC-1001
FAC-2024-002

Toute la ligne compte comme référence. Les lignes vides sont ignorées.

Un fichier CSV — pour un volume plus important, ou si vous voulez ajouter une note par facture. Utilisez les en-têtes INVOICE refNumber et, si besoin, INVOICE note.

Le tour de main

Deux sources possibles pour votre liste.

Votre relevé bancaire — repérez les virements reçus, récupérez les numéros de facture correspondants, collez la liste. Une fois par semaine ou par quinzaine, ça prend cinq minutes.

Votre ERP ou votre logiciel de comptabilité — beaucoup savent exporter la liste des paiements reçus sur une période. C’est encore plus rapide : vous exportez, vous gardez la colonne des références, vous importez.

Avant de valider

TAYO.pro vous montre ce qu’il a reconnu — la facture, le client, le projet — avant d’appliquer quoi que ce soit. Les références introuvables sont signalées avec une note d’import.

Relisez cet écran. Une référence mal recopiée solde la mauvaise facture.