Akzeptierte Rechnungen automatisch als bezahlt markieren
Warum gibt es den Status «offene Zahlung»?
Abschnitt betitelt „Warum gibt es den Status «offene Zahlung»?“Auf Tayo kann eine Verwaltung Ihre Rechnung akzeptieren — akzeptieren heisst aber nicht, dass sie überwiesen hat. Deshalb bleibt eine akzeptierte Rechnung offen, bis Sie den Geldeingang bestätigen.
Können akzeptierte Rechnungen automatisch als bezahlt gelten?
Abschnitt betitelt „Können akzeptierte Rechnungen automatisch als bezahlt gelten?“Ja. Das ist eine optionale Plus-Einstellung, standardmässig aus.
Ist sie aktiv, markiert TAYO.pro die Rechnung als bezahlt (unbestätigt), sobald die Verwaltung sie akzeptiert, und setzt das Projekt auf erledigt. «Unbestätigt» heisst, dass Sie die tatsächliche Zahlung später noch bestätigen können.
Das Modul wird unter Einstellungen → Applikation eingeschaltet.
Wann sollten Sie es einschalten?
Abschnitt betitelt „Wann sollten Sie es einschalten?“Zwei typische Situationen:
- Sie nutzen unsere Zahlungserinnerungen nicht und betrachten eine von der Verwaltung akzeptierte Rechnung als bezahlt.
- Sie verfolgen Ihre Zahlungseingänge nicht in TAYO.pro und möchten, dass Projekte nach der Annahme direkt auf «erledigt» wechseln.
Verfolgen Sie Ihre Zahlungen hingegen hier, lassen Sie die Einstellung aus: Ihre Rechnungen bleiben offen, bis Sie sie bestätigen.