Contacts et messages

Sur un chantier, vous jonglez souvent entre plusieurs interlocuteurs : le gérant qui commande, le concierge qui ouvre, le locataire qui est sur place. TAYO.pro les garde ensemble, sur le projet.

Pas à pas : Envoyer un document à un client.

Les contacts d’un projet

Chaque projet porte ses contacts, avec leur rôle et leurs coordonnées. Vous appelez depuis la fiche, sans chercher un numéro dans vos e-mails ou vos papiers.

Un contact peut exister sans adresse e-mail — un locataire que vous appelez, par exemple. TAYO.pro le signale par « Contact sans adresse e-mail » : ce contact ne recevra aucune notification, puisqu’il n’y a nulle part où l’envoyer. Si vous voulez qu’il soit informé automatiquement, ajoutez-lui une adresse.

Les modèles de message

Quand vous envoyez un devis ou une facture, un message accompagne l’envoi. Écrire le même texte à chaque fois est une perte de temps.

Les modèles de message remplissent ce champ pour vous, avec un texte prêt à l’emploi que vous ajustez si besoin. Ils existent en français, en anglais et en allemand : choisissez la langue à l’envoi, et un client germanophone reçoit son message en allemand sans que vous ayez à le rédiger.

Sans cette fonction, le champ reste vide et vous écrivez tout à la main.