Marquer automatiquement une facture acceptée comme payée

Oui, une facture acceptée peut passer toute seule en Payé·e - Non vérifié·e. C’est un module du plan PLUS, désactivé par défaut.

Pourquoi une facture acceptée reste en attente

Sur Tayo, un gérant peut accepter votre facture — mais l’accepter ne signifie pas qu’il a fait le virement. C’est pourquoi une facture Accepté·e reste en attente de paiement tant que vous n’avez pas confirmé avoir reçu l’argent.

Ce que fait le module

Une fois le module activé, dès que le gérant accepte une facture, TAYO.pro la passe en Payé·e - Non vérifié·e. S’il s’agit de la facture finale, le projet passe en Terminé.

« Non vérifié·e » veut dire que vous pouvez toujours confirmer le paiement réel plus tard, avec Marquer comme Payé·e sur la ligne de la facture. Et comme la facture n’est plus Accepté·e, ses rappels de facture s’arrêtent.

Le module s’active dans Paramètres → Application : Automatiser les factures acceptées en payées non vérifiées.

Quand l’activer

Deux situations typiques :

• vous n’utilisez pas les rappels de facture et vous considérez qu’une facture acceptée par le gérant est une facture payée ;
• vous ne suivez pas vos encaissements dans TAYO.pro et vous préférez que vos projets passent directement en Terminé une fois la facture acceptée.

Si au contraire vous suivez vos encaissements ici, laissez ce module désactivé : vos factures resteront Accepté·e jusqu’à votre confirmation.

Conditions et limites

• Plan PLUS. Votre plan se voit dans Paramètres → Abonnements.
• Le module agit au moment où la facture devient Accepté·e. Il ne confirme aucun paiement : le statut Payé·e reste à vous.
• Une facture d’acompte passe aussi en Payé·e - Non vérifié·e, mais, comme toujours, sans changer le statut du projet — voyez La facture d’acompte.
• Les statuts expliqués un par un : Les statuts d’une facture.